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Providencia mediante la cual se regula la utilizacion de medios digitales para la emision de facturas

La Gaceta Oficial No 43.032 contiene la normativa mediante la cual se regula la utilización de medios digitales para la emisión de factura y otros documentos. La misma fue establecida mediante la Providencia Administrativa (PA102) SNAT/2024/000102 de fecha 17 de octubre de 2024.

A continuación encontrará algunos aspectos de la PA102 que consideramos de interés:

1. Además de emisión de las facturas, la PA se refiere tambien a la emisión de notas de débito y crédito, órdenes de entrega, guías de despacho y comprobantes de retención, los cuales etiqueta como "otros documentos" (artículo 2). Las facturas y otros documentos deben indicar que se emiten de conformida con la PA en comento (artículo 12).
2. Quienes deben acatar esta normativa?
   • El uso es optativo para aquellas personas jurídicas públicas o privadas (articulo 3):
     • Autorizadas por el SENIAT de conformidad con los procedimientos y requisitos establecidos en los artículos 17, 18 y 19 de la PA en comento y,
     • No esten obligadas al uso de máquinas fiscales conforme a lo establecido en la PA que fija las normas generales de emisión de facturas y documentos equivalentes (PA0071). 
     • El SENIAT deberá responder a la solicitud en un plazo de treinta (30) días hábiles.
     • La autorización podrá ser posteriormente revocada si ocurre cualquiera de los supuestos del artículo 21 de la PA.
   • No obstante, las personas naturales y aquellas personas jurídicas públicas o privadas, que realicen operaciones por medios electrónicos o portales web de manera exclusiva quedan obligadas a su uso (artículo 4).
   • Los sujetos obligados al uso de máquinas fiscales por las operaciones que realicen a través de medios electrónicos o portales web (artículo 5), siendo que tales operaciones deberán mostrarse en el libro de ventas separadas del resto de sus transacciones (artículo 6).
3. La emisión de las facturas requiere de la inclusión de algunos elementos adicionales a los ya establecidos en la PA0071, a saber:
   • La hora de emión indicando dos dígitos para la hora (HH), dos para los minutos (MM) y dos para los segundos (SS), así como si fue emitida antes o post merídiem (am/pm)
   • Descripción y código de la operación.
4. Las notas de débito y crédito deben emitirse de conformidad con lo establecido en la PA0071.
5. En el caso de líneas aéreas y agencias de viaje las facturas y otros documentos debe incluir información relacionada con el pasajero, prestador del servicio de transporte y del viaje. Ver detale en el artículo 9.
6. Los comprobantes de retención deben incluir, además de los requisitos exigidos en la PA que regula la materia, lo siguiente (artículo 11):
   
   • El correo electrónico del proveedor.
   • Período de imposición.
   • Los datos de la impreta digital autorizada.
7. Si el emisor carece de un sistema centralizado, las facturas y otros documentos deben ser emitidos por series (artículo 13).
8. Los intermediarios deberán identificar a a la persona por cuenta de quien actúan cuando así lo requiera el comprador, así como indicar que se emite de conformidad con el artículo 10 de la LIVA (artículo 15).
9. La providencia establece cómo deberán actuar los obligados antes y despues de haber ocurrido alguna contingencia por fallas en el suministro de internet o del servicio electrico, entre otros (artículo 16).
10. El Capítulo IV de la PA102 contempla la normativa que deben acatar las imprentas digitales.
11. Los obligados deberán cumplir con lo establecido en la PA102 a partir del primer día del tercer mes calendario siguiente a la vigencia de ésta (disposición transitoria primera). La PA se encuentra vigente desde su publicación en Gaceta Oficial.
12. Se mantienen vigentes las autorizaciones otorgadas bajo la vigencia de la PA SNAT/2014/0032 de fecha 31 de julio de 2014 publicada en la Gaceta oficial No 40.488 de fecha 2 de septiembre de 2014 (disposición transitoria segunda), no obstante, la misma quedó derogada.
13. No les será aplicable esta PA a os intermediarios de los servicios de telefonía regidos por la PA0474 de fecha 24 de septiembre de 2024 publicaga en la Gaceta Oficial No 38.035 de 1 de octubre de 2024.

Quedamos a su disposición para ampliar cualquiera de los aspectos acá contemplados. 

Saludos cordiales, 

PLANINCORP CONSULTORES

 

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